Ochrana osobních údajů
Jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Merin Kalan Účetnictví se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1, Česká republika. S dotazy ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit na e-mail: [email protected]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa
- Údaje z komunikace: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje o návštěvách webu
3. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Odpověď na vaše dotazy a poptávky
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Plnění zákonných povinností
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění zákonných povinností
- Oprávněný zájem správce
- Souhlas subjektu údajů (v případě marketingové komunikace)
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:
- Údaje z poptávek: 2 roky od posledního kontaktu
- Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy a následně dle zákonných požadavků
- Účetní dokumentace: 10 let dle zákona o účetnictví
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Státní orgány (v případech stanovených zákonem)
- Profesní poradci (právní, daňoví)
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz údajů
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Naše systémy jsou pravidelně aktualizovány a data jsou šifrována.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.
Poslední aktualizace: leden 2024