GDPR
Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení EU
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Merin Kalan Účetnictví, se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1, Česká republika.
Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]
Kategorie zpracovávaných údajů
Při poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
- Kontaktní údaje (adresa, e-mail)
- Údaje o zaměstnání a příjmech
- Finanční údaje nezbytné pro vedení účetnictví
- Údaje obsažené v účetních dokladech
Účely a právní základy zpracování
Poskytování účetních služeb
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Plnění zákonných povinností
Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Zejména povinnosti dle zákona o účetnictví, daňových zákonů a zákona o archivnictví.
Komunikace a řešení poptávek
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy:
- Účetní dokumentace: 10 let
- Daňové doklady: 10 let
- Mzdová dokumentace: 30 let (u některých dokumentů)
- Poptávky a marketingová komunikace: 2 roky od posledního kontaktu
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
Právo na opravu
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek máte právo na vymazání svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
Za určitých podmínek máte právo na omezení zpracování vašich údajů.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailu [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Zabezpečení údajů
Zavedli jsme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů. Tato opatření zahrnují:
- Šifrování přenášených dat
- Řízený přístup k údajům
- Pravidelné zálohování
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Fyzické zabezpečení prostor
Poslední aktualizace: leden 2024